訊息版面介紹

2020/07/17 將過去後台『訊息』介面全新改版,讓使用者能夠輕鬆上手!適用於 Facebook、LINE 平台。

【訊息】介面目前分為五大區塊:

  1. 用戶名稱欄

  2. 傳送訊息欄

  3. 用戶資訊欄

  4. 用戶處理狀態

  5. 用戶使用紀錄

接下來為你一一介紹新介面功能吧!

1. 用戶名稱欄

在過去的介面中用戶欄位,只能利用群組做搜尋,但新版介面你可以利用搜尋欄找『用戶名稱』、『自訂欄位參數』唷!

可以如何使用呢?

若是在過去CRM系統裡,有想要尋找用戶的 Name、Email、Phone, 即可在搜尋欄位輸入,若客戶曾經有跑過此自訂欄位劇本,就利用手中的資料找尋到客戶。

2. 傳送訊息欄

在傳送訊息欄位內新增了幾個功能,分別是

  • 文字自動推薦

  • 撈取自訂欄位訊息

  • 傳送圖片

  • 傳送劇本

  1. 在訊息欄位裡輸入文字後,會自動推薦過去粉專曾送出過的訊息,按下 Tab 鍵即可選取,減少不少輸入文字的時間。此外,在欄位內抓取過去所設的自訂欄位,例如:{{name}},即可帶入用戶所填入資料。

  2. 在點選上傳圖片後,即可將圖片送出給用戶。

  3. 在點選上傳劇本後,即可將劇本送出給用戶。

Line 的頁面上線最新功能囉!

詳細說明請見 Line Webview Chat

3. 用戶資訊欄

在介面最右邊為用戶資訊欄位,欄位內可查詢用戶的『自訂欄位』、『自訂標籤』、『AI 推薦劇本』。

點選欲選擇項目後,此項目即可展開查看。

  • 自訂欄位:展開後即可看見過去用戶所輸入資料,若要刪除資訊點選 ⊖ 後即可將自訂欄位刪除;若要修改,直接在欄位修改內容後重新整理,即可更新資訊。

  • 自訂標籤:展開後即可看見此用戶為屬於哪些群組,若要將此用戶移除群組,點選ⓧ後即可刪除;若要增加群組,在欄位內輸入欲加入群組即可。

  • 推薦:展開後,會看見 AI劇本推薦,點選此劇本後會直接送出給此用戶。

4. 用戶處理狀態

這次在客服方面新加了用戶處理狀態,可分為『待處理』、『處理完畢』、『真人客服』、『封鎖名單』、『名單篩選』,讓你一眼看出誰還沒回覆、尚未處理、誰需要幫忙、被誰封鎖。

  • 新版用戶處理狀態功能:在用戶沒對到關鍵字並觸發預設回覆劇本時,會自動標籤『待處理』,即可看到誰尚未回覆到。若處理完畢可點選處理完畢,使小編們不會重複回覆用戶。

  • 篩選用戶處理狀態:搜尋用戶名稱旁邊點選後,利用篩選器選擇:『所有』、『待處理』、『處理完畢』、『真人客服』、『封鎖名單』、『名單篩選』的用戶。

5. 用戶使用紀錄

點擊左邊人頭圖示,並選擇欲查看的用戶,即可檢視用戶資訊及用戶的使用時間、次數。

新訊息介面在未來會不斷增加新功能,若有舊功能尚未增加,請耐心等候唷!

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